软体助无纸化 在美年省千万吨木材

办公自动化已全面普及，但调查显示，仍有80%的作业流程需要纸张完成；软体大厂Adobe发现，去年美国透过其文件数位化服务所节省的纸张，相当于1400万吨木材和16.3万吨水。

据2016年4月Adobe委託研究机构IDC进行调查显示，尽管72%的企业认为文件无纸化将提升企业资讯安全水准、降低成本、提升员工生产力和客户体验，但仍有80%的作业流程需要以纸张完成。在美国，通常一名普通的公室工作人员每天就会制造约1公斤的纸或纸类产品。

美国环境纸张网路（Environmental Paper Network）及美国环保协会（Environmental Defense Fund）等非政府组织携手合作，研究了一种估算方法，可计算出使用纸张对环境的影响。

透过与这些非政府组织合作，Adobe将这种估算方法形象化为Resource Saver Calculator并公布在网页上，希望强调降低对纸的依赖能对环境的保护的积极意义。例如，生产1万张影印纸需要用掉19万6642公升（4万3255加侖）的水和1690棵树，且产生近200公斤（436磅）的废弃物。

Adobe自其客户的无纸化转型过程中发现，透过Adobe Document Cloud的创建、签署、共用和储存的文件与使用纸张的工作流程相比，成本降低了90%，对环境的影响降低了91%。

在2015年一整年中，在美国透过Adobe Document Cloud完成的全部交易所节省的纸张，除了相当于1400万吨木材和16.3万吨水，更节省企业成本超过1040万美元（约新台币3.28亿元），效果相当显着。

Adobe Document Cloud为企业和部门提供文件数位化服务，全面覆盖组织在数位化文件工作流程中的所有环节，并保障讯息的安全性。其中包括可以提升企业数位文件工作流程效率的Adobe Sign，以及让使用者能在任何地方编辑PDF档案的Acrobat DC。

例如，一份需要签署的文件不再需要先列印出来签字然后扫描回传，而可以通过Adobe Sign随时随地签署并回传，除了提升效率之外，更减少了纸张损耗并减轻环境负担。