
微软于周一宣布 ,Microsoft Teams协作工具将新增访客存取功能,允许Microsoft Teams用户邀请团队以外的使用者加入聊天、会议或是文件的协作。
Microsoft Teams为Office 365中以聊天方式为主的工作区,可建立群组以进行小组会议,因整合了Office功能及第三方程式,因此能快速存取重要的文件与工具。
先前Microsoft Teams只支持企业内部员工参与会议,在访客存取功能上线后,将可邀请外部人员加入会议,目前只能邀请具备Azure Active Directory身分的使用者,预计之后将进一步扩大支持拥有Microsoft Account的使用者。
Azure AD为微软的多租用户云端型目录及身分识别服务,只要使用Azure或是整合Azure AD的第三方应用其实都已具备Azure AD,例如Office365、Dynamics CRM、Salesforce.com或DropBox等,微软估计全球已有超过8.7亿个Azure AD帐号。
为了降低访客存取对企业所造成的安全威胁,微软启用了大型企业等级的安全机制,包括针对访客存取制定条件式的存取政策,并藉由机器学习演算法来侦测异常状况,也能执行多因素认证,IT部门亦可监控外来访客的行为,随时新增或撤销访客的存取权限。
微软于去年11月开放Microsoft Teams的公开测试,今年3月推出正式版,迄今支持25种语言,已有12.5万个组织使用该功能。
市场上类似Microsoft Teams的协作平台还包括知名的Slack、Google Hangouts Chat,以及本周才问世的Stride等,Microsoft Teams的最大优势在于拥有庞大的Office 365用户基础,目前Office 365约有1亿用户。